Politique de confidentialité
Dernière mise à jour :
Vynexus s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site www.vynexus.com et à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) ainsi que la loi française « Informatique et Libertés » modifiée.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :
- Raison sociale : VYNEXUS
- Délégué à la Protection des Données (DPO) : Haithem HEMDI
- Contact DPO : dpo@vynexus.com
2. Données collectées
Via le formulaire de contact :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Type de projet (web, mobile, IA, autre)
- Contenu de votre message
- Métadonnées techniques : timestamp, adresse IP hashée SHA-256 (anonymisée), user-agent
Via l'analytics anonymisé (Plausible) :
- Pages visitées et durée approximative
- Site référent (d'où vous venez)
- Type d'appareil et navigateur (anonymisé, agrégé)
- Aucun cookie n'est posé par Plausible — analytics 100 % RGPD-friendly et sans tracking individuel
3. Finalités du traitement
Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :
- Répondre à votre demande de contact ou de devis
- Vous adresser des propositions commerciales en lien avec votre projet
- Établir des statistiques anonymes d'usage et améliorer le site
- Lutter contre les abus (rate limiting, détection bot via honeypot)
Vos données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires ni revendues à des tiers.
4. Base légale (Article 6 RGPD)
- Formulaire de contact : exécution de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée (article 6.1.b RGPD).
- Analytics Plausible : intérêt légitime à mesurer l'audience du site sans tracking individuel (article 6.1.f RGPD). Le caractère anonymisé du traitement justifie cet intérêt légitime.
- Sécurité (rate-limit, honeypot) : obligation légale de l'éditeur de protéger ses systèmes (article 6.1.c RGPD).
5. Durée de conservation
- Données du formulaire de contact : 3 ans après le dernier contact, puis archivage intermédiaire de 5 ans pour les obligations comptables le cas échéant.
- Logs serveur (rate-limit, sécurité) : 6 mois (durée standard).
- Statistiques Plausible : 24 mois (réglage par défaut Plausible).
6. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles uniquement à :
- L'équipe interne Vynexus (Haithem HEMDI, équipe projet)
- Les sous-traitants techniques suivants, tous sous accord de confidentialité et hébergés en Union Européenne :
- Microsoft Azure (hébergement du site et des Azure Functions) — région UE Ireland (Dublin)
- Brevo (envoi des emails transactionnels du formulaire de contact) — hébergement France (Paris)
- Plausible Analytics (statistiques anonymisées) — hébergement UE Allemagne (Frankfurt)
Aucun transfert de données hors Union Européenne n'est effectué. Aucune revente ni partage avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
7. Vos droits (Articles 15 à 22 RGPD)
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès (article 15) — obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification (article 16) — corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement (article 17, « droit à l'oubli »)
- Droit à la limitation du traitement (article 18)
- Droit à la portabilité (article 20) — récupérer vos données dans un format lisible par machine
- Droit d'opposition (article 21)
Pour exercer ces droits, contactez le DPO : dpo@vynexus.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois maximum.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.
8. Sécurité des données
Vynexus met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :
- Chiffrement HTTPS (TLS 1.3) sur l'ensemble des échanges
- Hébergement Azure West Europe conforme aux normes RGPD et ISO 27001
- Hash SHA-256 des adresses IP avant persistance (rate-limit anonymisé)
- Minimisation des données dans les logs (article 5 RGPD) : aucun email, message ou contenu sensible loggé côté serveur
- Mises à jour de sécurité régulières des dépendances (Dependabot, audit npm)